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Acciones de permiso: “propias” vs “todas” (la regla clave)

Una sola distinción cambia todo en el CRM: que un rol pueda “ver los suyos” no es lo mismo que “ver los de todos”. Esta es la regla más importante de los permisos.

5 min de lectura Actualizado el 24 may 2026
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En este artículo

La regla en una frase

Las 8 acciones por módulo CRM

AcciónQué permite
CrearAgregar nuevos registros al módulo.
Ver propiosVer solo los registros que él/ella creó.
Ver todosVer registros de cualquier persona del equipo.
Editar propiosEditar solo los suyos.
Editar todosEditar cualquier registro del módulo.
Eliminar propiosBorrar solo los suyos.
Eliminar todosBorrar cualquier registro.
ExportarDescargar registros del módulo.

Ejemplos para ponerlo claro

  • Vendedor: Crear + Ver propios + Editar propios. No ve los leads de otros vendedores.
  • Gerente de ventas: Ver todos + Editar todos + Exportar. Audita y ajusta a todo el equipo.
  • Soporte: Ver todos pero solo Editar propios (sus tickets).
  • Auditor externo: solo Ver todos + Exportar. No edita ni borra.

En el sistema solo hay 4 acciones

En las áreas del sistema (Equipo, Roles, Configuración, Canales, Agentes IA y las demás) no aplica la distinción “propios/todos”: son áreas globales. Las acciones disponibles son Crear, Ver, Editar y Eliminar.

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